Il vous arrive peut-être d’avoir des mots technique que InDesign vous indique sans cesse comme était une erreur. Bien sur, vous pouvez les ajouter dans le dictionnaire actuel ou simplement les ignorer. Mais ces mots technique ne s’appliquent peut-être pas à tous vos clients. Ce qui n’est pas une erreur pour un, l’est peut-être pour l’autre…
Adobe InDesign utilise plusieurs dictionnaires lorsqu’il vérifie l’orthographe d’un document. Voici comment ajouter une liste de mots au dictionnaire utilisateur ou auxiliaire, mots qui pourraient être des termes spécifiques à votre profession.
1. Allez dans Preferences> Dictionnary, puis choisissez New User Dictionnary pour créer un dictionnaire utilisateur;
Lorsque vous cliquerez cet icône, Adobe InDesign vous demandera de sauvegarder le dictionnaire nouvellement créé.
2. Nommez ce nouveau dictionnaire (autre que User Dictionnary) et trouvez-lui un emplacement où il pourra demeurer sans vous déranger. Personnellement, je le met dans le dossier Documents de mon dossier utilisateur.
3. Créez un fichier texte (doit être un fichier .txt) comportant la liste de vos mots spéciaux.
Dans cette liste de mots, vous pouvez mettre tous les mots que vous utilisez fréquemment mais que InDesign ne reconnais pas.
4. De retour dans InDesign, allez dans Edit> Spelling> User Dictionnary
- choisissez votre dictionnaire dans le menu Target;
- choisissez la langue à laquelle s’applique vos mots;
- cliquez Import pour aller chercher votre document .txt qui contient vos mots (créé à l’étape 3).
Choisissez votre dictionnaire et la langue qui lui est associée avant de faire l’importation de votre document texte.
5. Vérifier que tout est conforme.
Comme vous pouvez le constater, «Groupe tma» a été séparé en deux mots distinct. Simplement les effacer et tout est terminé.
Dans le dictionnaire, un seul mot par ligne est permis.
